Persiapan Menuju Sertifikasi ISO, Nurul Jadid Gelar Bimtek bagi Karyawan
nuruljadid.net – Sekretariat Pondok Pesantren Nurul Jadid mengadakan bimbingan teknis penyusunan job desk terhadap satuan kerja yang berada di bawah naungan pesantren selama dua hari, pada Senin (05/02/24) sampai Selasa (06/02/24). Bimtek tersebut sebagai upaya persiapan pesantren menuju manajemen ISO.
Kepala Bagian I Sekretariat Miftahul Huda, dalam sambutannya menyampaikan tujuan dilaksanakan bimbingan teknis ini adalah untuk melakukan pembagian tupoksi masing-masing satuan kerja dan melanjutkan persiapan menuju sertifikasi ISO.
“Sebelumnya sudah pernah dilakukan persiapan sertifikasi ISO pertama pada 02 November tahun 2023 kemarin, saat ini kita fokus pada penyusunan job desk, penyusunan SOP, Pembagian Tugas dan Penyusunan Instrumen ISO,” imbuhnya.
Menyoal acara, hadir sebagai pemateri utama Dody Heral Ardiansyah dengan membawa beberapa materi, diantaranya: Materi Penyusunan job desk, Penyusunan SOP, Pembagian Tugas Instrument ISO serta Penyusunan Instrument ISO.
Dalam kesempatan tersebut, Dody menekankan kesiapan tata kelola organisasi dari hal yang fundamental, seperti tanggungjawab, wewenang dan kondisi kerja.
“Terkait ikhtisar job desk, seringkali terjadi overlap antara wewenang dan tanggungjawab, kita harus memahami itu dari hal mendasar,” terangnya.
Kemudian terkait kepentingan ISO, lanjut Dody, perlu ditampilkan fungsi Management Representative pada struktural kepengurusan pesantren.
“Management Representative ini memiliki fungsi kerja dalam hal mengelola dokumen (document control). Berkas dokumen harus betul-betul ditata, semua aktifitas yang dikerjakan harus terdokumentasikan, dan di setiap dokumen harus diberi kode,” jelasnya.
Pewarta: Ahmad Zainul Khofi
Editor: Ponirin Mika
