Libur Maulid Segera Tiba, Sekretariat Gandeng P4NJ se-Nusantara Adakan Rapat Koordinasi Secara Hybrid!!!

nuruljadid.net – Menjelang hari libur Maulid santri, Sekretariat Pondok Pesantren Nurul Jadid Paiton Probolinggo adakan rapat koordinasi untuk Pulangan Bersama santri dalam rangka menyambut bulan Maulid Nabi Muhammad SAW 1444 H. Rapat kali ini diadakan bersama Pembantu Pengurus Pondok Pesantren Nurul Jadid (P4NJ) se-Nusantara secara hybrid pada hari Kamis (29/09/2022) pagi yang bertempat di ruang rapat pesantren secara luring dan zoom meeting bagi yang mengikuti secara daring.

Rapat ini dilaksanakan dengan tujuan untuk memberikan penjelasan dan sosialiasi terkait teknis dan prosedur pulangan bersama santri. Selain itu, rapat koordinasi ini juga dijadikan ajangn untuk menampung keluhan, saran ataupun kendala yang dialami oleh P4NJ serta wali santri dalam proses mempersiapkan pulangan bersama santri mengaca pada tahun sebelumnya. Sehingga melalui forum rapat ini harapannya dapat menemukan solusi yang bisa disepakati untuk dijalankan bersama.

Pada libur Maulid kali ini, santri dipulangkan berdasarkan tanggal yang sudah ditetapkan pada surat edaran sekretariat Pondok Pesantren Nurul Jadid. Untuk libur santri putri dimulai sejak tanggal 5 s/d 15 Oktober 2022. Sementara itu, jadwal pulang santri putra dimulai tanggal 6 s/d 16 Oktober 2022.

(Terlihat antusias peserta rapat online juga turut aktif mengikuti rapat melalui kediamannya masing-masing)

Rapat ini membahas beberapa hal, yakni terkait kebijakan yang dikeluarkan oleh pihak pesantren terkait kepulangan santri secara rombongan. Keterlibatan P4NJ daerah sangat dibutuhkan untuk mengkoordinir dan menginformasikan kepada wali santri untuk menjemput putra-putrinya di titik dropspot yang telah ditentukan. Pada pelaksanaannya nanti, semua santri akan dipulangkan secara rombongan berdasarkan daerah masing-masing dengan armada Bis atau jenis transportasi lainnya yang sudah pesantren sediakan. Setiap rombongan satu bus akan didampingi oleh satu pengurus yang berasal dari daerah yang sama sehingga para santri terawasi dan terarahkan sampai ke kedua orang tuanya atau walinya.

Pelaksanaan rapat digelar dengan sistem hybrid, yakni secara daring dan luring. Untuk yang daring melalui Zoom Meeting sedangkan yang luring hadir langsung ke Pondok Pesantren Nurul Jadid. P4NJ yang hadir secara offline diantaranya pengurus P4NJ yang daerahnya tidak terlalu jauh dari pesantren, seperti P4NJ daerah Tapal Kuda, Bondowoso, Jember, Situbondo, Banyuwangi dan P4NJ Pusat. Sedangkan P4NJ yang jauh dari pesantren mengikuti melalui Zoom Meeting,  seperti P4NJ Sumenep, Jabodetabek, Bali, Kalimantan dan beberapa daerah lainnya.

(Potret suasana rapat Pulangan Santri Libur Maulid 1444 H bersama P4NJ)

Turut hadir dalam rapat tersebut dari unsur pimpinan Sekretaris Pesantren H. Faizin Syamwil yang sekaligus memimpin jalannya rapat kala itu. Beliau didampingi ketua panitia pulang bersama ustaz Syaiful Anam menyampaikan banyak hal pada pengantar rapat. Salah satunya memberikan motivasi dan mengungkapkan rasa terimakasih kepada P4NJ di seluruh Indonesia yang senantiasa berkenan untuk berkhidmat kepada pesantren.

“Pelaksanaan pulang rombongan ini adalah kegiatan tambahan bagi P4NJ dari pesantren untuk melayani wali santri, kami berterimakasih atas bantuannya selama ini,” tutur Bapak Faizin.

“Di samping itu, adanya Puber ini justru mampu menguatkan sambungan tali silaturahmi antar pengurus P4NJ dengan pesantren dan P4NJ dengan wali santri, sehingga menjadi lebih kompak dan solid lagi”. tutup bapak Faizin

(Humas Infokom)